Yhdistyksen nimi on Teatteriyhdistys Palokärki, ja sen kotipaikka on Nurmijärven kunta. (24.2.2008 alkaen Espoon kaupunki).
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää teatteriharrastusta kotipaikkakunnallaan ja kehittää jäsentensä taitoja teatterityön eri alueilla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää näyttämötyön ja teatteri-ilmaisun eri alueiden perusharjoituksia, harjoittelee näytelmäesityksiä ja järjestää teatterinäytäntöjä. Se myös kouluttaa jäseniään ja järjestää teatteriretkiä sekä ryhmän yhteistä virkistystoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, järjestää myyjäisiä ja kirpputoreja sekä maksullisia teatteriesityksiä, joissa on väliaikatarjoilua. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia tai testamentteja.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka haastattelun ja mahdollisen työnäytteen perusteella osoittaa riittävää harrastuneisuutta teatterityöhön sekä hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistys voi myös kutsua varsinaisia jäseniä. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet varsinaiset jäsenet. Yhdistyksellä voi olla kannatusjäseniä, jotka eivät osallistu varsinaiseen toimintaan, mutta haluavat antaa harrastajateatterityölle taustatukea. Kannatusjäsenet hyväksyy hallitus. Kannatusjäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus mutta ei äänioikeutta.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos hän on pitkäaikaisesti jättänyt hoitamatta hänelle sovitut tehtävät, jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta taikka muutoin toiminnallaan aiheuttanut yhdistykselle vahinkoa tai jos hän ei enää täytä jäsenyyden ehtoja.
Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun päättää vuosittain yhdistyksen vuosikokous, erikseen molemmille jäsenryhmille.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitukseen pyritään valitsemaan aina teatteriryhmän pääohjaaja, mikäli hän on yhdistyksen jäsen. Ulkopuolinen ohjaaja voidaan kutsua hallituksen kokouksiin tarpeen mukaan, mutta hänellä ei ole niissä äänioikeutta.
Hallituksen toimikausi on kahden vuosikokouksen välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan vara-puheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun siihen on aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätös-valtainen, kun vähintään puolet jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, taiteellisissa kysymyksissä kuitenkin hallituksen jäsenenä olevan pääohjaajan kanta. Vaaleissa ratkaisee arpa.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen:
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen jäsenenä oleva pääohjaaja, näistä aina kaksi yhdessä.
Tilikausi ja tilintarkastus:
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
Yhdistyksen kokoukset:
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi – maalis-kuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistys niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun 1/10 jäsenistöstä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii erityisesti nimetyn asian käsittelemiseksi. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun kirjallinen vaatimus sen pitämisestä on hallitukselle esitetty.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Kokouksen päätökseksi tulee se mieli-pide, jota on kannattanut yli puolet paikalla olleista jäsenistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, mutta taiteellisten linjausten ja valintojen kyseessä ollen yhdistyksen jäsenenä olevan pääohjaajan kanta. Vaaleissa ratkaisee arpa.
Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen:
Yhdistys tekee päätökset harjoitusten yhteydessä pidettävissä kokouksissa, joiden pitämisestä ilmoi-tetaan sekä harjoitustilan ilmoitustaululla että sähköpostitse jäsenten ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Vuosikokouskutsut liitteineen toimitetaan jäsenille postitse vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.
Yhdistyksen vuosikokous:
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avausMikäli jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että hallitus ehtii viedä sen kokouksen asialistalle.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen:
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tultua lakkautetuksi käytetään sen varat ja omaisuus samalla tavoin.
